
Agent / Agente d'accueil
Emploi Administrations - Institutions
Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est
ENVOYER CV + LETTRE DE MOTIVATION Cadre d'emplois des Adjoints Administratifs (catégorie C) - à temps non complet (17h30) Au sein du Conservatoire à Rayonnement Intercommunal de Saint-Dizier, vous serez chargé des missions suivantes : - Être l'interlocuteur privilégié du public. - Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers. - Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement du conservatoire et ses actions. - Identifier le besoin, fournir une information de premier niveau puis orienter l'usager vers l'interlocuteur compétent. - Assurer la gestion des tâches administratives courantes (réservation salles, photocopies, clés des salles, délivrance des dossiers d'inscriptions, récupérations des dossiers et pièces justificatives. - Gérer les prises de rendez-vous de la direction. - Gérer la prise de rendez-vous entre les familles et les enseignants. - Recueillir les demandes en cas d'absence de l'interlocuteur. - Gérer la planification des ateliers découvertes entre les enseignants et les familles. - Assurer la gestion des prêts d'instruments. - Etablir les demandes de produits d'entretiens en lien avec la personne chargée de l'entretien des locaux (logiciel E ATAL).[...]









































